Komplett auf Basis einer Web-Anwendung ermöglicht das elektronische Gewerberegisterverfahren der Datenzentrale Baden-Württemberg, An-, Ab- oder Ummeldungen eines Gewerbes digital abzuwickeln. Es ist in rund 600 Kommunen bundesweit im Einsatz und bei knapp der Hälfte ergänzt Cadenza Web die Anwendung, um die Daten beliebig auswerten zu können.
Wer ein Gewerbe an-, ab- oder ummelden muss, löst ein in seinem Umfang häufig unterschätztes Verwaltungsverfahren aus. Mehr als 15 Stellen in Gemeinden, Ländern und Bund sowie außerhalb der Behörden müssen informiert werden, um jeweils ihre eigenen damit verbundenen Prozesse in Gang zu setzen. Das reicht vom Ordnungs- und Gesundheitsamt über das Finanz- und Arbeitsamt weiter bis zur Polizei und der zuständigen Handwerks- sowie Industrie- und Handelskammer. Sie alle erhalten von den Kommunen die Daten der Gewerbeanzeigen.
Mit dem elektronischen Gewerberegisterverfahren der Datenzentrale Baden-Württemberg laufen diese Informationen papierfrei, bruchlos und digital durch den gesamten Prozess. Das beginnt beim Gewerbetreibenden, der sich im Internetportal anmeldet, und endet bei den jeweiligen Datenempfängern – zumindest theoretisch. Praktisch verhindern noch fehlende allgemein gültige Signaturmechanismen bei der Anmeldung den durchgehenden Datenfluss. Und auch die beteiligten Datenempfänger können nicht in jedem Fall vor Ort die Daten aus dem Verfahren übernehmen.
Gleichwohl bildet die in Baden-Württemberg als dvv.Gewerberegister und außerhalb als KoGeMa (Kommunales Gewerbemanagement) vertriebene Lösung in ihrem Kern bei der Kommune das Verfahren der Gewerbemeldungen vollständig elektronisch ab. Als Web-Anwendung im Sinne einer Application-Service-Providing-Lösung (ASP) ist es für die Kommunen zudem attraktiv, weil lediglich ein Standard-Internetbrowser benötigt wird und die Lösung somit an jedem Arbeitsplatz verfügbar sein kann. Die kommunalen Rechenzentren in Baden-Württemberg und anderen Bundesländern, wie zum Beispiel Sachsen oder seit diesem Jahr auch Thüringen, stellen ihren Kunden das Programm zur Verfügung. Rund 600 Kommunen aus ganz Deutschland nutzen es in der Praxis. Allein in Baden-Württemberg gelangen auf dem dadurch möglichen digitalen Weg bereits rund 5000 Gewerbemeldungen pro Monat automatisch an das Statistische Landesamt.
Bei mittlerweile rund der Hälfte dieser Anwender ergänzt Cadenza Web das dvv.Gewerberegister bzw. KoGeMa um eine Auskunfts- und Berichtskomponente. Sie greift direkt auf die Daten in den Rechenzentren zu und macht ebenfalls im Standardbrowser an jedem beliebigen Arbeitsplatz eine Analyse möglich. So erhalten die Kommunen stets aktuelle Informationen zur Entwicklung ihrer Gewerbelandschaft, da sie ihre Daten mittels Cadenza Web in Eigenregie unter vielfältigen Aspekten auswerten und für Politik und Bürger darstellen können. Ergebnisse lassen sich bequem als PDF-Berichte ausgeben oder auch in eine Tabellenkalkulation (Excel) exportieren, so dass sich die statistischen Daten weiter verarbeiten lassen. Innerhalb der Verwaltung sind die Datenzugriffsrechte in Cadenza Web bequem skalierbar. Da das auf Cadenza Web beruhende Auswertesystem ebenso wie dvv.Gewerberegister/KoGeMa in den Gremien des Datenverarbeitungsbundes Baden-Württemberg abgestimmt wurde, ist mit weiter wachsenden Anwenderzahlen in den Kommunen zu rechnen.
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