Kollegen erzählen: Zeitmanagement

Kollegen erzählen: Zeitmanagement

Als junger Projektleiter bei Disy gehört es zu unserer Arbeit, Anforderungen einzuschätzen, zu beurteilen und die anfallenden Aufgaben abzuarbeiten. Zwischen Telefonaten, Meetings und Kundenanfragen kann es schon mal drunter und drüber gehen und man kann leicht den Überblick verlieren. Um diesem bunten und vielfältigen Arbeitsalltag Herr zu werden, hat uns Disy mit einem Workshop zum Zeitmanagement unterstützt. In persönlichen Interviews wurden die einzelnen Probleme und das individuelle Verständnis von Zeit ermittelt.

Aufbauend auf diesen Erfahrungen wurde eine Mindmap erstellt, welche als Leitfaden durch den eintägigen Workshop führte. In Vorträgen und Diskussionen wurden gemeinsame Probleme und Zeitfresser aufgedeckt und erörtert. Methoden zur Planung (ALPEN) und Priorisierung (Eisenhower) von Aufgaben wurden vorgestellt. Ergebnisse des Workshops waren ToDo's für uns, als auch die Teamleitung und Geschäftsführung welche in den nächsten Wochen umgesetzt werden sollen. Ein erster Erfolg sind unsere Fähnchen, die an jedem Arbeitsplatz angebracht wurden. Sind sie gehisst, signalisieren sie schon von Weitem, dass man nicht gestört werden möchte.